تا به حال چند بار توانستید برنامه هایتان را به طور کامل به پایان ببرید؟
باید بدانید اکثر آدمی هایی که همیشه برنامه ریزی روزانه دارند و به فردا و کار هایی که در فردا و فردا ها باید انجام دهند فکر می کنند ولی بازهم افرادی هستند که نمی توانند طبق برنامه خود پیش بروند و گاهی تا پایان روز سردرگم هستندو نمی دانند از کدام کارشان شروع کنند و در انتخاب مناسب ترین و مهم ترین کار خود تردید دارند.
برای آنکه بتوانید زمان خود را به صورت چشمگیری مدیریت کنید باید کار های خود را الویت بندی کنید
اما چگونه؟؟؟
الویت بندی نیز مانند هر کار مهم دیگری دارای اصول و قواعد است و برای رسیدن به بهترین نتیجه باید این اصول را به کار بست.
روش کار
- ابتدا باید کار های خود را بنویسید.
برای مثال 10 یا 8 کار برای یک روز خود انتخاب کنید.
یک لحظه مکث…
یادتان باشد در طول یک روز باید متناسب با توانایی و زمانی که دارید تعدادی کاری را که می خواهید انجام دهید را انتخاب کنید…نه کمتر نه بیشتر.
اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که وقت آزادبیشتری دارند می توانید روی تعداد کار بیشتری تمرکز کنید ولی برای روز های اول همین 10 کار تعداد مناسبی است.
2. کار هایتان را بر روی کاغذ یادداشت کنید.
3. کار های خود را از پر اهمیت ترین تا کم اهمیت ترین کار لیست کنید.
باید بدانید اولین کاری که هروز باید انجام دهید همان مهمترین کار شماست که در ابتدای هر روز باید انجام شود چرا که در ابتدای روز پر انرژی هستید و همچنین انگیزه بیشتری برای به پایان بردن کارهایتان دارید.
به همین ترتیب ادامه می دهید تا در پایان به کار های کم اهمیت برسید.
یک لحظه مکث…
اگر نتوانستید تمامی کار هایی که در لیست خود دارید انجام دهید نگران نباشید اکثر افراد مثل شما هستند ولی از یک چیز مطمئن باشید…آن هم تلاشتان برای انجام کارهاست.
گاهی افراد نمی توانند اهمیت کار هایشان را نسبت به هم تشخیص دهند بهترین کار استفاده از ماتریس زیر است:
یک خبر خوب …
با الویت بندی کار هایتان می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید و ساعات بیشتری برای خود ذخیره کنید و همچنین با الویت بندی کار ها توانایی انجام کار های بیشتری را دارید و در نهایت پر انرژی هستید و یک روحیه عالی را برای خود رقم می زنید.
برایان تریسی می گوید:
توانایی شما در تعیین الویت ها در اهداف و کارهایتان مهم ترین رکن رسیدن به اثر بخشی شخصی است.
امیدوارم در برنامه ریزی ها و الویت بندی کار هایتان بدرخشید و بهترین باشید.
“بهترین خودت باش…و هر روز سعی کن بهتر از دیروز باشی”